Skip to Content
الإقامة والفوترة

التدقيق الليلي وتاريخ العمل

تعمل المنشأة بتاريخ العمل لا بالساعة. التدقيق يسوّي حالات عدم الحضور، ويرحّل ليلة واحدة على كل إقامة جارية برسوم ذلك اليوم، ويطابق الإشراف الداخلي مع المكتب الأمامي، ويثبّت تقرير المدير، ثم ينقل التاريخ إلى اليوم التالي؛ تلقائياً في ساعة التدقيق، أو يدوياً.

لمن:المدقق الليليالمدير العامالمحاسب

أين:الفوترة › التدقيق الليلي · المنشأة › المنشآت (تاريخ العمل، ساعة التدقيق)

التدقيق الليلي: الخطوات، والاستثناءات، وأرقام اليوم المثبّتة.
التدقيق الليلي: الخطوات، والاستثناءات، وأرقام اليوم المثبّتة.
الإشغال وإيراد الغرف حسب تاريخ العمل.
الإشغال وإيراد الغرف حسب تاريخ العمل.

قبل أن تبدأ

ساعة التدقيق والمنطقة الزمنية في ملف المنشأة.
كل إقامة لهذه الليلة مسجَّل وصولها (والوصول الذي لم يحضر يسجّله التدقيق كعدم حضور).

كيف

تشغيل التدقيق يدوياً

  1. الفوترة › التدقيق الليلي › «جديد» للمنشأة (يُملأ تاريخ العمل تلقائياً)، ثم «تشغيل التدقيق».
  2. اقرأ الخطوات والاستثناءات: عدم الحضور، وإقامات الاستخدام النهاري التي لم تغادر، والأسعار الصفرية، واختلافات الإشراف الداخلي، والمغادرون الذين تركوا رصيداً.
  3. اطبع تقرير المدير: الإشغال، ومتوسط سعر الغرفة (ADR)، والإيراد لكل غرفة متاحة (RevPAR)، والإيراد حسب القسم، والمدفوعات حسب الطريقة، وأرصدة الذمم.

معالجة استثناء

  1. إقامة غادرت برصيد: افتح الفوليو، وحصّل المبلغ أو حوّله.
  2. اختلاف: حالة الوحدة في المكتب الأمامي لا تطابق تقرير الإشراف الداخلي، فيعيد الإشراف الداخلي فحص الوحدة.
  3. سجّل الاستثناء كمعالَج في التدقيق.

أسئلة يطرحها الاستقبال

التدقيق جرى مرتين.

لا يمكن ذلك: تدقيق واحد لكل منشأة وتاريخ عمل، وإعادة التشغيل بعد فشل لا ترحّل شيئاً مرتين.

هل يمكن الترحيل على الأمس؟

البنود تحمل تاريخ العمل، ويمكن تأريخ البند اليدوي باليوم الذي يخصه قبل إقفال الشهر في المحاسبة.

انظر أيضاً: الفوليو والبنود والمدفوعات وحسابات المدينة الإشراف الداخلي (التدبير الفندقي)