البداية
المنشأة ووحداتها وقواعد رسومها
كل شيء يتفرع من المنشأة: المباني والطوابق، وأنواع الوحدات بسعتها وسعرها المعلن، والوحدات بحالة الإشراف الداخلي والإشغال، والمساحات القابلة للحجز، والأقسام بمراكز تكلفتها، والمواسم، وقواعد الرسوم التي تحوّل سعر الغرفة إلى إجمالي ما يدفعه النزيل.
لمن:مسؤول تقنية المعلومات في المنشأةالمدير العامالمحاسب
أين:المنشأة › المنشآت · أنواع الوحدات · الوحدات · المساحات · قواعد الرسوم · التهيئة
المنشأة: التشغيل، والرسوم والضريبة، وبيانات الاتصال، والتراخيص، والمباني والأقسام.
الوحدات بحالة الإشراف الداخلي والإشغال.
قبل أن تبدأ
- دولة الشركة ودليل حساباتها (ضرائب القيمة المضافة) في تطبيق المحاسبة.
كيف
إنشاء المنشأة
- المنشأة › المنشآت › «جديد»: الاسم، والرمز (يدخل في رقم كل مستند)، والنوع، وتصنيف النجوم، والمنطقة الزمنية، وأيام عطلة نهاية الأسبوع، وموعدا تسجيل الوصول والمغادرة، وساعة التدقيق.
- اختر إعداد الرسوم الجاهز للدولة (مصر: رسوم خدمة 12 % داخل وعاء ضريبة القيمة المضافة وضريبة مدينة 1 % خارجه؛ السعودية: رسم البلدية؛ دبي: رسوم الخدمة والبلدية ودرهم السياحة؛ أبوظبي: رسوم الخدمة والسياحة والبلدية). تُنشأ القواعد تلقائياً، وتعدّلها أو تضيف قواعدك من قواعد الرسوم.
- راجع حقل «ضريبة القيمة المضافة على الإقامة»: هو الضريبة المفروضة على ليالي الإقامة وعلى كل رسم يدخل في وعاء ضريبة القيمة المضافة.
أنواع الوحدات والوحدات
- أنواع الوحدات: الرمز، والنوع (غرفة، جناح، شاليه، فيلا، شقة، كابينة، مرسى)، والسعة الأساسية والقصوى، والأسرّة الإضافية، وغرف النوم، ووسائل الراحة، والسعر المعلن. يُنشأ منتج خدمة لإيراد الإقامة.
- الوحدات: الرقم، والنوع، والمبنى والطابق، والإطلالة، والوحدات المتصلة، والتهيئة لذوي الإعاقة؛ والوحدة المملوكة لمالك تحمل اسمه. الوحدات الافتراضية (الحسابات الداخلية) لا تُباع ولا تُحتسب.
- عدد الوحدات المرخّصة في شاشة الاشتراك هو عدد الوحدات النشطة غير الافتراضية.
الأقسام ومراكز التكلفة
- المنشأة › التهيئة › الأقسام: الغرف، وكل منفذ، والميني بار، والسبا، والفعاليات، والمغسلة، والهاتف، والنقل، والكهرباء والمياه، والمجتمع السكني.
- زر «إنشاء مركز تكلفة» يمنح كل قسم حساباً تحليلياً تحمله البنود حتى سطر الفاتورة، فلا يحتاج الإيراد حسب القسم إلى أي إعداد إضافي في المحاسبة.
المواسم
- المنشأة › التهيئة › المواسم: فترات زمنية لكل منها نوع (منخفض، انتقالي، مرتفع، ذروة، رمضان، العيد، الحج) وأولوية، ويُطبع التاريخ الهجري بجانب التواريخ.
- الأسعار تُربط بالمواسم، وعرض التقويم يُظهر السنة كاملة.
أسئلة يطرحها الاستقبال
ندير فندقاً وقرية سياحية في شركة واحدة.
منشأتان في قاعدة بيانات واحدة، لكل منهما وحداتها وأسعارها وتاريخ عملها وقواعد رسومها، والمحاسبة واحدة.
وحدة خارج الخدمة لمدة أسبوع.
اجعلها خارج الخدمة مع التواريخ والسبب (أو دع طلب الصيانة يفعل ذلك)؛ فيتخطاها حساب الإتاحة ويظللها مخطط الإشغال.
انظر أيضاً: النزلاء والحسابات خطط الأسعار والأسعار والقيود والحصص